乐山师范学院零星采购实施办法（乐师院[2017]36号）【已废止】

乐山师范学院零星采购实施办法

乐师院[2017]36号

为规范学校零星货物、服务和小额维修工程等的采购，确保正常教学、科研和办公所需，倡导勤俭节约，杜绝铺张浪费，管好、用好零星物品及办公用品，特制订该实施办法。

第一条  零星采购的范围及限额标准

根据《乐山师范学院采购与招标工作实施办法（修订）》和《中华人民共和国政府采购法》《四川省政府集中采购目录及限额标准》等文件，零星采购范围是指四川省集中采购目录及限额标准外的学校各单位或部门工作需要的所有货物（学校集中管理的复印纸、办公用品采购等除外）、服务（含工程勘察、设计、造价咨询）和小型基建维修等项目。

单台件2000元及以上、批量5000元及以上50000元（不含50000元）人民币以下的所有货物或服务采购项目均应实施校内零星采购管理。单台件2000元以下、批量5000元以下的由各使用单位行政负责人负责根据需要自行组织采购，报招标中心备案。

50000元以下的工程维修改造等按《乐山师范学院维修管理办法 》执行。

科研项目（含教学改革、质量工程）、各类实验室（含重点实验室等研究机构）有关（非办公用品）实验材料和试剂采购由项目负责人或实验室挂靠单位行政负责人负责按照项目相关经费管理规定报招标中心备案后自行组织采购。

第二条  采购申请程序

申购部门在学校OA系统中填写《乐山师范学院零星采购申请表》(见附件)完成申报。临时紧急救险物资采购可书面或电话申请经招标中心负责人同意后进行采购，事后及时补办审批手续同时提供相关证明材料。

第三条  采购审批程序

招标中心工作人员接受申请表后，根据采购类型、金额大小以及政府采购规定按以下程序办理：

零星采购管理人员提出采购方式建议后相关负责人按申请表内审批权限分别签署建议或审批意见。招标中心零星采购管理人员按审批意见实施采购。

报批程序及审批权限要求见《乐山师范学院零星采购申请表》。

第四条  零星采购实行采购询报价制度

1、采购预算价格在人民币5000元以上10000元以下时，至少询价两个以上商家并附询价证明材料。

2、采购预算价格在人民币10000元及以上时，至少询价三个以上商家。并提供使用单位党政决策纪要。

3、不具备多个供应商的特殊物资（或服务）价格需要至少三人以上参加的报价确认材料。并提供使用单位党政决策纪要。

4、招标中心零星采购管理人员应建立供应商台帐，对供应商进行必要的登记，以便日后的查询及管理。

5、供应商所提供的报价单应加盖单位鲜章并密封后送招标中心，由招标中心组织使用单位、审计、主管职能部门、相关技术人员等现场拆封，通过议标形式选择供应商（第一条所述科研项目和各类实验室实验材料和试剂采购除外）。

第五条  质量与服务保障

1、批量金额在人民币3万元以上或者单台件在2万元以上的应签署质量保障或服务合同。非招标采购合同由业务分管校领导签订。

2、批量金额在人民币3万元以下或者单台件在2万元以下由供应商填写学校统一规格的《乐山师范学院零星采购售后质量保障服务承诺书》。

第六条  附  则

1、任何单位和个人不能以零星采购名义进行化整为零，规避相关管理规定。

2、未经审批采购的项目不予报账。

3、本法由学校招标中心负责解释。

4、本办法自发文之日起实施。

附件：乐山师范学院零星采购申请表

                              乐山师范学院

                             2017年4月5日