关于2026年学生活动专用物资、学生慰问品采购项目实施事宜的通知
各二级单位：
根据学校工作安排，党委学生工作部负责牵头统筹招标采购学生活动专用物资、学生慰问品，目前已经招标采购工作结束。
1.学生活动专用物资供应商为乐山市中心城区汇艺坊文具用品店（联系人张嘉玲13408236688），合同系统编号：FZCHW-202605-9（报销时须关联此合同系统编号）；
2.学生慰问品项目供应商为乐山师源教育发展有限公司（联系人：李果18228357006），合同系统编号：FZCHW-202605-8（报销时须关联此合同系统编号）。
根据各二级单位年初采购计划，党委学生工作部在各二级单位报送的基础上对二级单位的相关额度进行微调，确保各单位能够有序开展学生活动与学生慰问相关工作（具体以学工部通知为准）。
相关流程：
1.使用前通过二级单位党政联系会（处务会）等进行预算决策；
2.到指定供应商处选取所需物品（合同约定范围物品）；
3.活动结束后商家根据使用物品清单开具发票和使用物品清单（盖商家财务专用章或公章）
4.录入学校财务报账系统，按照正常报账流程填报，当填报到最后一步时，如下图
在合同信息栏目中需要选取是，将合同系统编号复制粘贴到标定的红色方框中，点击线下提交审批即可。
其余流程和普通报账流程一致。
注意：各二级单位采购物品不得超过学工部分配的采购额度，请根据实际情况做好采购预算，如有疑问请咨询党委学生工作部学生管理科乔建兵（13990600637）。
采购与招标中心
2026年6月2日